（一）基金会公章、基金会秘书处章由秘书处指定专人保管并盖印；财务专用章、法定代表人名章由财务部指定专人保管并盖印。
（二）用印人印章时，应填写《用印审批表》，领导审批后，由印章保管人负责按规定盖印；
（三）基金会公章的使用，由理事长或由理事长委托秘书长根据工作需要批签，秘书处公章由秘书长批签，若理事长和秘书长因公外出时，由指定负责人批签，部门印章需经秘书长批签。财务专用章和法定代表人名章用于领导明确批示后的财务活动。
（四）如遇特殊情况，未经领导签批但必须盖章时，须经领导电话授权后方可盖章，事后由经办人办理补签手续。
（五）领导签发文件的，视为用印批签；
（六）所有盖章的对外材料必须存档一份。
（七）为保证印章安全，禁止携带印章外出。确需携带的，须经秘书长批准，并严格履行公章外出登记手续，外出时由印章保管人和使用人两人同行，监督使用，使用完毕后立即交回。
（八）严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。
中国煤矿尘肺病防治基金会
二〇〇五年十一月四日
